dyrektor biblioteki złożyła wniosek do władz uczelni o utworzenie w Bibliotece stanowiska drugiego wicedyrektoraZob. Archiwum UMK w Toruniu K-103/18. Akta osobowe Stefana Czai (1. 11.1967-3.07.2003). Wniosek dyr. Biblioteki Głównej UMK Marii Puciatowej do JM Rektora Witolda Łukaszewicza.. Jednocześnie proponowała, aby powołać na nie mgra Stefana Czaję, uzasadniając wniosek słowami: „Mgr Czaja jest wybitnym kandydatem na to stanowisko. […] Zdolny, inteligentny, bystry i bardzo pracowity […], a największą jego zaletą to nieprzeciętne zaangażowanie, oddanie się całkowicie Zakładowi kosztem spraw własnych”Tamże.. Z dniem 15 kwietnia 1973 r. został zastępcą dyrektora. W wyniku zdanego w grudniu 1973 r., państwowego egzaminu na stanowisko bibliotekarza dyplomowanego awansowany został we wrześniu 1974 na adiunkta bibliotecznego, a potem w 1980 r. na kustosza dyplomowanego, a w kwietniu 1985 r. na starszego kustosza dyplomowanegoAdam Domański, Stefan Czaja (1 IX 1943-3 VII 2003),„Roczniki Biblioteczne” 2003, R. 47, s. 301.. Funkcję zastępcy dyrektora pełnił z krótką przerwą (1979–1980) w okresie 15.04.1973 – 30.09.1986. W tym czasie podjął etatową pracę w Komitecie Uczelnianym PZPR, będąc jednocześnie zatrudnionym w Bibliotece w niepełnym wymiarze godzin (na jedną czwartą etatu).