Etapy powstawania dokumentu Odbiorca zwraca się o wystawienie dokumentu. Narada przyszłego wystawcy z konsyliarzami nad legalnością czynności prawnej mającej być zawartej w dokumencie. Uroczyste ogłoszenie woli wystawcy. Jeśli chodziło o ziemię następował jej objazd. Kancelaria otrzymuje polecenie sporządzenia dokumentu. Kierownik kancelarii zleca napisanie brudnopisu pisarzowi lub notariuszowi (dyktatorowi). Kontrola treści, poprawki, uzupełnienia. Mundator sporządza czystopis. Przywieszenie pieczęci lub złożenie podpisu wystawiciela i świadków. W lepszych kancelariach wpisywano dokument do regestu.
Geneza dokumentu w Polsce i umacnianie się jego roli prawnej Dokument w Polsce jest znany od przyjęcia chrztu i sprowadzenia duchowieństwa (bulle papieskie i cesarskie) – np. Dagome iudex. Nie jest jednak używany ze względu na dominację prawa ustnego. Zaczęto go używać dopiero gdy stało się to konieczne ze względu na rozwój stosunków zagranicznych (np. dokument Władysława Hermana). Dopiero rozkład władzy monarszej tworzy podstawy dla niektórych grup, aby chcieć wyegzekwować swoje prawa na papierze. Jako pierwszy dokumenty tworzy Kościół (notycje do kogo należy jaki majątek). Z zagranicy docierają liczne bulle protekcyjne dla klasztorów i kościołów.