Status „Million” przyznawano od 1 miliona, zaś jego wielokrotność kolejno od 2 milionów, 3 milionów itd. Od 2003 roku złoto przyznawane jest od 100 tysięcy. Platynową płytę otrzymuje się za sprzedaż, co najmniej 250 tysięcy kopii, zaś jej wielokrotność od 500 tysięcy i 750 tysięcy. Certyfikat Million jest przyznawany od miliona, zaś jego wielokrotność od 2 milionów. Od 2008 wprowadzono dokumentację cyfrową certyfikatów przyznawanych w każdym miesiącu danego roku. Od lutego 2008 roku, co tydzień sporządzane jest zestawienie najpopularniejszych singli i albumów, nazywane Japan Hot 100 na wzór Billboard Hot 100. Jest to tygodniowe notowanie „Billboardu”. Dane są gromadzone przez organizację Hanshin Corporation (wcześniej Hanshin Contents Link Corp) na bazie Plantech, zliczającego odsłuchania w stacjach radiowych oraz SoundScan Japan, będącego odpowiednikiem amerykańskiego Nielsen SoundScan.
Liczby sprzedanych kopii płyt dla danego artysty podawane są w przybliżeniu. Część z nich mogła ulec zmianie. Oficjalne dane oparte są na informacjach gromadzonych przez RIAJ, przyznające na nowych zasadach oficjalne certyfikaty za sprzedaż płyt, singli, czy DVD od 21 stycznia 1989 roku.