Podstawa prawna działalności Zgodnie z art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. b ustawy archiwalnej z 1983 r. GAP posiada status archiwum wyodrębnionego. Zakres działania GAP reguluje zarządzenie nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych. Funkcję instrukcji archiwalnej GAP pełni zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji. Kwestię udostępniania materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego GAP normuje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, a brakowania dokumentacji niearchiwalnej zarządzenie nr 8 Komendanta Głównego Policji z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji.