En France, la numérisation ne concerne des volumes significatifs que depuis le début des années 1990, . La masse de documents à numériser est énorme (chaque service conserve plusieurs kilomètres linéaires, parfois plusieurs dizaines de kilomètres) aussi la numérisation concerne en priorité les documents anciens et fréquemment consultés. La numérisation au sein des archives départementales concerne principalement :
les actes de l'État civil (naissance, mariage, décès) depuis la Révolution et les tables décennales ; les registres paroissiaux tenus par le desservant de la paroisse avant la Révolution et comportant les baptêmes, mariages et sépultures ; le cadastre napoléonien ou d'autres fonds de cartes et plans comme le cadastre de Bertier de Sauvigny ; les recensements des ; les registres matricules (archives militaires) ; la presse ancienne ; les fonds iconographiques tels que cartes postales, photographies.
Les archives communales des communes les plus importantes ont également amorcé la numérisation de leurs archives en donnant généralement la priorité à l'État civil et en incluant parfois les délibérations du conseil municipal.
Il faut noter que les documents ont parfois été microfilmés notamment par les Mormons, et que la numérisation s'effectue à partir de ces microfilms. Les documents sont généralement numérisés en mode image : les cas de transcription sont exceptionnels, c'est le cas dans le département de la Mayenne où une recherche indexée est possible. Le mode image implique qu'on ne peut pas effectuer de recherche de texte (par exemple sur un patronyme) mais il faut parcourir page par page pour trouver un acte.
Modalités d'accès Le principal mode d'accès au contenu numérisé est le nom de la commune auquel l'acte se rattache. Il n'est pratiquement jamais possible d'accéder directement via l'année de l'acte ou dans le cas d'un acte nominatif par le nom des personnes citées dans le document.
Dans certains cas, la transaction de consultation permet à l'utilisateur de contribuer à l'indexation des archives (État civil : ajout de l'année en regard de la page du document consulté).
Le contenu numérisé peut être consultable dans les salles de lecture des services d'archives départementales et sur Internet. La consultation par Internet est gratuite.
Archives départementales Début 2015, 94 départements français sur 101 avaient mis en ligne des archives.. Variant selon les départements, les archives en ligne peuvent être la totalité des registres d'état civil, paroissiaux ou simplement des tables décennales. Certaines archives proposent également des cartes, des photographies ou des cartes postales anciennes et depuis 2013 la mise en ligne des registres matricules (archives militaires) progresse à la suite de la célébration du centenaire de la Première Guerre mondiale.
La liste des services d'archives dont le fonds est en partie ou totalement numérisé est détaillée avec le contenu numérisé et le mode de consultation. Seuls sont cités les services d'archives ayant numérisé une partie de leur fonds. Le classement est fait sur le numéro du département. Service d'archivesDépartementFonds numérisésCaractéristiques numérisationType d'accès01Archives départementales de l'AinArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil, de 1509 à 1886 Recensements de population, de 1836 à 1906 Tables de successions, de 1834 à 1959 Registres matricules du recensement militaire, à partir de 1864 Lettres et écrits de poilus, 1914-1919 Cadastre napoléonien, de 1806 à 1867 Cartes postales anciennes, fin XIXe - début Presse locale, - Mode imageInternet04Archives départementales des Alpes-de-Haute-ProvenceArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil, Cadastre napoléonien,Mode imageInternet05Archives départementales des Hautes-AlpesArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil,Mode imageInternet06Archives départementales des Alpes-MaritimesArchives du département Etat civil Cadastre Recensement militaire Annuaire Liste des notaires Immigration italienneMode ImageInternet07Archives départementales de l'Ardèche.Archives du département Registres paroissiaux et d'état civil, Cadastre napoléonien,Mode imageInternet09Archives départementales de l'Ariège.Archives du département Registres paroissiaux de 1551 à 1792, y compris les registres protestants, et les registres d’état civil de 1792 à 1803. Collection complète des registres d’état civil de l’an XI (1803) à 1892 (1897 pour l’arrondissement de Saint-Girons) Tables décennales de l’an XI à 1902Mode imageInternet10Archives départementales de l'AubeArchives du département Registres de l'état civil (tables décennales uniquement) Cadastre napoléonien, Archives de l'abbaye de Clairvaux Archives du bureau de liaison entre les autorités allemandes et les services de la préfecture (1940-1944) Fonds Xavier de SaxeMode imageInternet12Archives départementales de l'AveyronArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil, Minutes notariales, Matricules militaires, Presse numériséeMode imageInternet13Archives départementales des Bouches-du-RhôneArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil, Cadastre napoléonien,Mode imageInternet14Archives départementales du CalvadosArchives du département État Civil et registres paroissiaux Cadastre Recrutement militaire Presse Recensements et listes électorales Inscription maritime Fonds iconographiques Tables de successions et absences Délibérations municipales Ensemble des inventaires et répertoiresMode imageinternet15Archives départementales du CantalArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil d'Albepierre à Saint-Martin-sous-Vigouroux (des origines à 1905) Tables décennales de l'état civil (de 1792 à 1912 au moins) ; Listes nominatives de recensement (jusqu'en 1936) ; Cadastre napoléonien ; Répertoires alphabétiques annuels des registres matricules (de 1878 à 1935) ; Tables des successions et absences (fin -mi )Mode imageInternet17Archives départementales de la Charente-MaritimeArchives du département Registres paroissiaux, pastoraux (protestants) et d'état civil,Mode imageInternet19Archives départementales de la CorrèzeArchives du département Les registres paroissiaux puis de l’état civil, de l’origine à 1902 de toutes les communes du département, sauf pour la commune de Brive-la-Gaillarde Les listes nominatives de recensement de population (sous-série 6M) de toutes les communes du département (1906-1911) Les tables alphabétiques de recrutement militaire (1865-1940) et les registres matricules (1865-1921) Les tables alphabétiques des décès puis des successions et absences (jusqu'en 1940)Mode imageInternet20Archives départementales de la Corse-du-SudArchives du département État civil Recensements de population Registres matricules Territoires Fonds de l'enregistrement Hypothèques Plan terrierMode imageInternet21Archives départementales de la Côte-d'OrArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil Dictionnaire topographique du département de la Côte-d'Or Recueil de Peincedé (fin XVIIIe) Recherches des feux de bailliages (1285-1576) Visites des feux de bailliages (1551-1751) Atlas général des routes de la Province de Bourgogne Enquête de l'Intendant Bouchu pour la liquidation des biens et dettes des communautés (1666-1669) Listes nominatives du recensement de population (1800-1936) Plans d'alignement (1838-1865) Cadastre napoléonien (1808-1882) Tables alphabétiques du recrutement militaire (1867-1936) Affiches du fonds du Festival des Nuits de Bourgogne Cartes postales (collection interne)Mode imageInternet22Archives départementales des Côtes-d'ArmorArchives du département Registres paroissiaux Plans-terriers du duché de Penthièvre Cadastre napoléonien Registres paroissiaux et d'état civil RecensementsMode imageInternet25Archives départementales du DoubsArchives du département Tables décennales de l’état civilMode imageInternet27Archives départementales de l'EureArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil (jusqu'en 1902) Listes nominatives des recensements de population de 1891 à 1906 Registres matricules militaires de 1867 à 1909 Tables alphabétiques du recrutement militaire (1867-1932) Cartes postales (fin XIXe-début )Mode imageInternet28Archives départementales d'Eure-et-LoirArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil Plans des églises du département, levés de 1852 à 1854. Listes de recensement de la population de 1836 (1818 pour la ville de Chartres) à 1901.Mode imageInternet29Archives départementales du FinistèreArchives du département État Civil et registres paroissiaux (collection départementale et collection communale) Cadastre (plans et états de section) Recrutement militaire Presse ancienne Recensements Fonds iconographiques Cartes, plans et affiches Tables de successions et absences (en cours) Délibérations municipales (en cours) Registres indicateur des conservations des hypothèques Ensemble des inventaires et répertoiresMode imageInternet30Archives départementales du GardArchives du département Registres matricules (classes 1887-1915, et partiellement 1916, pour le Gard et le sud de l'Ardèche).Mode imageInternet31Archives départementales de la Haute-GaronneArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil Recensements de population Registres matricules Délibérations communales Compoix Contrôle des actes et enregistrement Insinuations du sénéchal Cartes, plans et affiches Monographies communales Plans du cadastre napoléonien Photographies et cartes postales anciennesMode imageInternet32Archives départementales du GersArchives du départementMode image :
Registres d'état civil et tables décennales Recensements de la population Registres matricules militaires et tables alphabétiques de recrutement militaire Monographies scolaires Plans du cadastre napoléonienMode imageInternet33Archives départementales de la GirondeArchives du départementMode image :
Registres paroissiaux, et d'état civil (partiel : environ 50 % des communes début 2008) Atlas historique de la Gironde Amirauté de Guyenne (1640-1792)
Transcription :
Actes notariés de l'"Ancien Régime"; Registres paroissiaux d'une dizaine de paroisses Fichier biographique des notaires de la GirondeMode image / TranscriptionInternet34Archives départementales de l'HéraultArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil Listes nominatives de recensement (1831-1936) Registres matricules Cadastre napoléonien Atlas du petit et du grand Saint Jean Plans des administrations de l'Ancien Régime Cartes postales et collections iconographiques Délibérations consulaires et communales Compoix Notariat ancien acquis par le clergé (cote 2 E 95) Tables de l'Enregistrement Registres des hypothèques Archives sonores et audiovisuellesMode imageInternet35Archives départementales d'Ille-et-VilaineArchives du département Registres paroissiaux et d'état civil (en cours de mise en ligne), Cartes et plans de l'Intendance Cadastre napoléonien,Mode imageInternet37Archives départementales d'Indre-et-LoireArchives du département Tables décennales de l'état-civil Cadastre napoléonien Archives de la Seconde Guerre mondialeMode imageInternet38Archives départementales de l'Isère39Archives départementales du JuraArchives du département Tables décennales de l'état-civil (1802-1932) Registres paroissiaux et d'état civil Dossiers individuels de demande de dispense de consanguinité et de bans pour contracter mariage (1743-1790) Registres matricules militaires des bureaux de recrutement de Lons-le-Saunier et de Besançon-Lons (1867-1921) Contrôle des actes des notaires et sous seings privés (1694-1791) Plans, états de sections et matrices cadastrales des propriétés bâties des communes du Jura ( - 1911) Dénombrements de population des communes du Jura (1800-1911)