A folyamatköltség-számítás (), az angolszász szakirodalomban használt nevén tevékenység alapú költségszámítás (angolul Activity Based Costing) a már meglévő vállalati költségszámítási rendszert kiegészítő módszertan, amely lehetővé teszi a költséghelyeken átívelő folyamatok leképzését, tervezését irányítását és elszámolását. Alkalmazásával lehetővé válik költséghelyeken képződött költségek folyamatokhoz való hozzárendelését, illetve lehetővé válik a folyamatok költségeinek átterhelése más költségviselőre. Ezáltal pontosabb fedezetszámítási eredményeket kaphatunk.Bodnár – Vida, 2008, 134. o.http://ifua.hu/?levelid=3&cikkid=53
A költségszámításról A költségszámítás egy tág, erősen általánosító elnevezés, mely a szűken vett költségszámításon kívül magába foglalja az alábbi rendszereket is: Költségszámítás Teljesítményszámítás Bevételszámítás Eredményszámítás Segítségével lehetővé válik különböző objektumokra vonatkozó terv- és tényértékekkel, eltérésekkel és előrejelzésekkel kapcsolatos kérdések megválaszolása.Bodnár – Dobák – Radó, 2004, 124. o. Integrált megközelítéssel lehetővé válik a folyamatok elemzése, a folyamatköltség-számítás is.
Felhasználási területek Folyamatoptimalizálás A vállalati folyamatok elemzése, javítása. Optimalizálási lehetőségek feltárása.
Költségek és emberi erőforrások tervezése Outputorientáltság: mennyiségi tervekből levezetett erőforrás-tervezés. Költséghelyenként elérni kívánt létszám, illetve költség becslése. Termelékenység kiszámítása. Szimulációk: a stratégiai döntések hatása a kapacitásszükségletre.
Vállalaton belüli teljesítmény-elszámolás Folyamatköltség-kulcsok mint a felelősségi és elszámolási egységek közötti fix elszámolási árak. A szolgáltatást nyújtó egység piacorientáltsága. A fogadó egység költségtudatossága.
Termékköltség-számítás A termékek folyamat alapú kalkulációja. Célköltségszámítás.
Folyamatköltségek kiszámítása A folyamatmodell felépítésének elemzése: szükséges megkülönböztetni folyamatot, részfolyamatot és tevékenységet. A folyamatok költségeinek elemzése: mind az anyagi, mind a tárgyi, mind az emberi erőforrás költségeinek számítására szükségünk van egy tevékenység költségeinek meghatározásakor. A kapacitások és időszükséglet meghatározása kétféleképp történhet: Alulról indulva: az egyes munkavégzések időtartamából indulunk ki, majd egyre magasabb folyamat-hierarchia szintre lépünk.Mayer, 1996, 55. o. Felülről indulva: a teljes munkaerő kapacitást osztjuk fel az egyes részfolyamatokra.Mayer, 1998, 13. o.
Folyamatköltség-számítás továbbfejlesztése Vállalaton belüli referencia folyamatok: a folyamatok újragondolásával érdemes egy kiemelkedő fontosságú alapfolyamatot létrehozni, elemezni, mely alapja lehet minden más, hasonló folyamat elemzéséhez, folyamatköltség-számításához, ezzel egyszerűbbé téve a benchmarkingot. Például, ha egy bank egy szolgáltatásához kialakítanak egy központi referenciafolyamatot, akkor a bankfiókok hasonló folyamatainak költségeit könnyebb viszonyítani, elemezni. Folyamatváltozatok kezelése: a folyamatok és a folyamatköltségek elemzésénél a főfolyamatot befolyásoló részfolyamatok a múltban jelentős problémát jelentettek. A részfolyamatok ismérvei ugyanis jelentősen befolyásolják a főfolyamatok minőségi jellemzőit, így egy fő folyamat költségeinek kiszámításakor, jelentős figyelmet kellett fordítani a részfolyamatok rögzítésére is. A folyamatváltozatoknál cél azon változók és befolyásoló tényezők rögzítése, mely független a részfolyamatoktól, így a főfolyamat költségeinek meghatározása könnyebbé válik. Idővezérelt folyamatköltség-számítás (ABC): a folyamatváltozatok egységes folyamatmodellen belüli kezelésének ötletét kombinálja a folyamatköltség-számítás és az ERP-rendszerek folyamatos összekapcsolásával.Kaplan-Anderson, 2004, 131. o. Az ABC rendszere a folyamatokhoz ezek elérni kívánt végrehajtási ideje és a részfolyamattal érintett költséghelyek nettó kapacitása alapján rendeli hozzá az igényelt kapacitásokat és költséghelyeket.
Folyamatköltség-számítás mint irányítási eszköz A folyamatköltség-számítás bevezetésével láthatóvá válnak az egyes folyamatok és így az egész vállalat gazdaságtalan tevékenységei, gyenge pontjai. Így potenciális megtakarítási lehetőségek ismerhetőek fel. A folyamatköltség-számítás bevezethető az éves tervezésbe. Ezáltal következetesen tervezhetik és irányíthatják az egyes folyamatokhoz tartozó változó és általános költségeket. Ezáltal hatékonyabbá válhat a tervezés, az árazás stb. Ha ismertek a különböző költségokozó tényezők, akkor – a fejlesztési területtel együttműködve-, már a termékfejlesztés korai szakaszában hosszú távú költségcsökkentési intézkedések hozhatók.IFUA Horváth and Partners, 2008, 101. o.http://ifua.hu/?cikkid=243&levelid=2 (Bővebben lásd: Szervezetalakítás)
Hivatkozások
Források Bodnár V. – Vida G. (2008). Folyamatmenedzsment a gyakorlatban. IFUA Horváth and Partners Kft., Budapest. Mayer, R. (1998) Prozesskostenrechnung in: IFUA Horváth and Partner (Hrsg.) , Prozesskostenmanagement, München, 1-127. Mayer, R. (1996) Prozesskostenrechnung und Prozess(kosten)optimierung als integrierter Ansatz, München, 43-67. Kaplan, R. S. – Anderson, S. R. (2004). Time-Driven Activity-Based Costing, in: Harvard Business Review, 82 (2004) 11, 131-138. IFUA Horváth and Partners: Controlling, Complex, Budapest, 2008; Bodnár V. – Dobák M. – Radó I. . Controlling értelmező szótár. IFUA Horváth and Partners Kft., Budapest
További szakirodalom
Kategória:Vállalatirányítás