A Corvina integrált könyvtári rendszer eredetileg a 2003-ban alakult e-Corvina Kft. által fejlesztett szoftver, amely ma Magyarországon az egyik legnépszerűbb könyvtári munkafolyamatokat gépesítő eszköz. 2014-től a Monguz Információtechnológiai Kft. fejleszti és terjeszti a Qulto integrált könyvtári platformja részeként.
Célja Nagy és közepes könyvtárak valamennyi munkafolyamatának automatizálása, a könyvtárak felhasználóinak (olvasóknak, egyetemi polgároknak, kutatóknak stb.) online és önkiszolgáló felületeken való maximális, minden igény kielégítő kiszolgálása, a könyvtárak közötti együttműködés támogatása:közös katalógusépítés, rekordletöltés, könyvtárközi kölcsönzés, dokumentumszolgáltatás, közös felületek, discovery-k. Egyaránt alkalmas állománymérettől függetlenül közművelődési könyvtárak és szakkönyvtárak számára is.
Felépítése A rendszer moduláris felépítésű. Az egyes könyvtári munkafolyamatokat (beszerzés, folyóiratérkeztetés, olvasói keresések, katalóguskarbantartás, kölcsönzés, vezetői információs rendszer stb.) külön komponensek valósítják meg. Az egyik modulba bevitt adatok természetesen a többi kapcsolódó modulban is azonnal láthatóak és használhatóak. Az alapfunkciókon kívül a rendszer olyan kiegészítő modulokkal is bővíthető, mint a raktári kérések leadását, kiszolgálását támogató raktári modul, az online pénztári funkciókat, számla– vagy bizonylatkészítést végző pénztári modul, vagy a digitális tartalmak létrehozásához és szolgáltatásához használható e-könyvtári modul.
A Corvina rendszer moduljai Katalógus (könyvtárosi és olvasói kérések) Katalogizálás (tartalmi feltárás, leírás) Kölcsönzés és olvasónyilvántartás Szerzeményezés és állománykezelés Vezetői információk Rendszeradminisztráció Kiegészítő modulok
Katalógus, keresés A könyvtár katalógusában való keresésre vagy böngészésre a Corvina több felületet biztosít, hiszen alapvetően más igényeik vannak a keresési lehetőségeket illetően az olvasóknak, a könyvtárosoknak és a könyvtár vezetőinek. A Corvina keresési lehetőségei széles körben testreszabhatók. A rendszer alapszolgáltatásaként kínált három keresőfelület
Webes kereső, Olvasói kereső, Könyvtárosi kereső
bármelyike (akár mindegyike) „megtöbbszörözhető”: a Corvina rendszer által kínált széleskörű konfigurálási lehetőségekkel élve létre lehet hozni például külön keresőfelületet a feltárást végző könyvtárosoknak, illetve az állománygyarapításért felelős munkatársaknak vagy
különböző keresőfelülettel fogadhatjuk az olvasókat a kölcsönzői terekben és az olvasótermekben.
A Corvina keresőfelületein keresési szempontként megjelenhet:
bibliográfiai adat (a MARC-leírás tetszőleges mezője, pl. szerző, cím, tárgyszavak, kiadó, megjelenés éve, ETO, LCCN, ISBN, vonalkód, típus, nyelv), állományinformáció (pl. lelőhely, letéti mozgások), beszerzési információ (pl. beszerzési módja, forrása), kölcsönzési információ (pl. hozzáférhető-e, kölcsönözhető-e), munkamenetre vonatkozó információ (pl. bibliográfiai leírást végző könyvtáros személye)
A könyvtár a fenti szempontokból összeválogatott tetszőleges csoportból létrehozhat keresőfelületet.
A keresőfelületek kialakításakor dönteni kell arról is, hogy mely katalógusokban repozitóriumokban, online gyűjteményekben kereshessenek az adott felületet használó olvasók vagy könyvtárosok. A Corvina rendszerben keresőfelületenként külön listát állíthat össze a könyvtár az adott felületen elérhető katalógusokból, gyűjteményekből. A listában szereplő gyűjtemények mindegyikében akár egyszerre is végezhetnek keresést felhasználók.
A Corvina rendszer webes keresőfelületeként a Qulto Platform discovery-megoldása is használható.
Kölcsönzés A Corvina kölcsönzési modulja támogat minden olvasói műveletet: beiratkozást, kölcsönzést, kölcsönzés- és olvasójegy-hosszabbítást, előjegyzést, foglalást/félretételt, raktári kérést, könyvtárközi kölcsönzést, e-kölcsönzés, digitális másolatkérést. Az olvasók és a példányok nyilvántartása lehetővé teszi minden olyan adat rögzítését és tárolását, amely az olvasók kiszolgálásához és a könyvtárosi igények kielégítéséhez szükséges lehet.
A Corvina jól használható megoldást kínál olyan könyvtárak számára, amely több, területileg elkülönülten működő telephellyel – fiók-, tag- vagy tanszéki könyvtárhálózattal – rendelkeznek.
A legtöbb olvasói funkció (hosszabbítás, előjegyzés, foglalás/félretétel, raktári kérés) a webes felületen online is elérhető, így ezek távolról (otthonról) is elérhetőek az olvasók számára.
Az önkiszolgáló megoldásokat a könyvtári térben is támogatja Corvina: a rendszerhez
önkiszolgáló kölcsönzési pult, könyvbedobó automata, önkiszolgáló könyvátadó szekrény (locker) illeszthető.
Az önkiszolgáló kölcsönzést 2023 őszétől már mobilapplikációval is végezhetik az olvasók. Ez azt jelenti, hogy a polcról levett könyvet az olvasók – anélkül, hogy pulthoz vagy önkiszolgáló automatához kellene menniük – saját telefonjukkal ott helyben, azonnal kikölcsönözhetik.
A könyvtárhasználathoz kapcsolódó pénzügyi tranzakciók kezeléséhez a Corvina online NAV-kapcsolattal rendelkező pénztári modullal rendelkezik. A Corvina rendszert használók könyvtárak kölcsönző pultjába így pénztárgépre nincs szükség, a Corvina kölcsönzői modul a pénztárgép funkcióit is teljes értékűen ellátja.
Gyarapítás és állománynyilvántartás A Corvina szerzeményezési modulja az állománygyarapítással, letéti mozgásokkal, állományellenőrzéssel és –apasztással kapcsolatos valamennyi munkafolyamatot támogatja.
A gyarapítási munka végzésének elengedhetetlen feltétele az, hogy a gyarapítást – igénylést, megrendelést, vásárlást – végző könyvtáros pontos és naprakész információval rendelkezzék a rendelkezésre álló forrásokról, az elköltött és lekötött pénzügyi eszközökről. A Corvina ehhez minden szükséges információt rendelkezésre bocsát.
A Corvina támogatja a közbeszerzési eljárás keretében történő állománygyarapítást is. A közbeszerzés jogszabályi feltételeinek megfelelően a rendszer lehetőséget biztosít a szállítóktól – kiadóktól, könyvterjesztőktől – beérkezett ajánlatok importjára fogadására, összehasonlítására és a legkedvezőbb ajánlat elfogadására.
Az állományellenőrzési, -mozgatási, -rendezési munkafolyamatokhoz a Corvina RFID-támogatás is nyújt. A rendszerhez kapcsolható RFID-eszközök használatával az állománynyilvártási folyamatok egyszerűbbé, gyorsabbá válnak.
A rendszer jellemzői
Közös katalógus – kompatibilitás A Corvina nem csupán a modulok szintjén integrált. Fejlesztése során fontos szempont a rendszerek átjárhatósága és hierarchikus összekapcsolása a különböző könyvtárak szintjén is. Ennek kapcsán jött létre az első magyar közös katalógus, az Országos Dokumentumellátási Rendszer alapját jelentő VOCAL rendszer, majd később a Magyar Országos Közös Katalógus (MOKKA) rendszer. A Corvina és a Mokka integráltsága és egységes adatbázisa lehetővé teszi a könyvtárak együttműködését a feldolgozás során, valamint alapja a könyvtárközi kölcsönzésnek is.
Konverzió Más adatbázisokkal, könyvtári rendszerekkel való konvertálásra a program lehetőséget ad többek között TextLib, Aleph rendszerek esetén is. A konverzió során a bibliográfiai adatok esetén a MARC-formátumokat is felhasználják az átvitel során.
Rendszerfelügyelet, szoftverkövetés A fejlesztők részéről valamilyen meghibásodás esetén, vagy amennyiben valamilyen plusz beállítás válik szükségessé, távoli üzemeltetés is lehetséges. Így a további szükséges alakításokat távolról is megtehetik. A felhasználó könyvtárak számára a rendszerfrissítések rendszeresen és automatikusan működnek. A rendszeresen megjelenő új szoftververziók esetén a megjelenést követő 15 napon belül külön kérés nélkül a fejlesztők továbbítják az ügyfeleknek.
Biztonság A rendszer adatbiztonsága megfelel az általános könyvtári igényeknek. Ebbe beletartozik a személyi adatok védelme, tehát a nem nyilvános adatokat csak a feljogosított felhasználók vehetik igénybe. Az egyes felhasználók jogosultságukat az adminisztráció során kapják. A példányok szintjén a rendszer figyelembe veszi az aktuális szerzői jogi törvényt és együttműködik olyan a technológiákkal, amelyek feladata a digitális jogok kezelése. Emellett a rekordleírások során háromszintű mentési rendszer biztosítja az emberi hibákból vagy a meghibásodásokból adódó adatvesztés elkerülését. A hálózat, a szerver, és a kliensek is megfelelő biztonsági eljárással vannak ellátva. A Corvina rendszer zárt forráskódú, térítési díj ellenében alkalmazható.
Referenciák Országos szolgáltató rendszerek MOKKA – Magyar Országos Közös Katalogizáló Rendszer VOCAL – Corvina könyvtárak közös katalogizálási rendszere ODR – Országos Dokumentumellátó Rendszer Központja EKKA – Erdélyi Közös Katalógus
Egyetemi, főiskolai és kutatóintézeti könyvtárak Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Evangélikus Hittudományi Egyetem Könyvtára Károli Gáspár Református Egyetem Könyvtára Magyar Képzőművészeti Egyetem Könyvtára Moholy-Nagy Művészeti Egyetem Könyvtára Nyugat-Magyarországi Egyetem és társintézményeinek könyvtárai Pécsi Tudományegyetem Könyvtára: Dél-dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont SZTE Klebelsberg Könyvtár: József Attila Tanulmányi és Információs Központ Általános Vállalkozásfejlesztési Főiskola Könyvtára BGF Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar Könyvtára Budapesti Metropolitan Egyetem Könyvtára Dunaújvárosi Főiskola Könyvtára ELTE Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Főiskola Könyvtára Katolikus Hittudományi Főiskola Könyvtára
e-Corvina Református Teológiai Akadémia Könyvtára SOTER Nemzetközi és Informatikai Főiskola Könyvtára Sapientia Szerzetesi Főiskola Könyvtára Veszprémi Hittudományi Főiskola Könyvtára
Közkönyvtárak Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Balassi Bálint Megyei Könyvtár Békés Megyei Könyvtár Csorba Győző Megyei Könyvtár: Dél-dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont Eötvös Károly Megyei Könyvtár Illyés Gyula Megyei Könyvtár és 16 községi könyvtár Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár + városi könyvtárak Somogyi Könyvtár Ember Mária Városi Könyvtár Platán Könyvtár Solymár Imre Városi Könyvtár + kistérségi könyvtárak Teleki László Városi Könyvtár Tiszaföldvári Városi Könyvtár
Szakkönyvtárak Evangélikus Országos Könyvtár
További információk a Qulto Platform hivatalos weblapja e-Corvina Kft hivatalos weblapja Országos Dokumentum-Ellátási Rendszer (ODR)
Források EduID Magyarországon. Bajnok Kristóf (tudományos munkatárs – NIIF Intézet) Networkshop 2011 Könyvtárosok kézikönyve 3. / szerk. Horváth Tibor, Papp István. – Budapest : Osiris, 1999-2003. – ill. ; 25 cm. – (Osiris kézikönyvek, ISSN 1416-6321). – p. 245-246, 268-269. On-demand digitalizálás a Corvina Integrált Könyvtári Rendszer Digitális tartalomszolgáltatási moduljával / E-Corvina Kft. – Budapest : . – 3. p. ; 28 cm. – kézirat RFID a könyvtárban Markó Tamás: RFID alapú azonosítás a Tudásközpontban :In: Tudományos és műszaki tájékoztatás, 2011. (58. évf.) 4 sz. 163-169. old.
Kategória:Integrált könyvtári rendszerek Kategória:Magyar szoftverek