A Even3 é uma plataforma de gestão de eventos corporativos, acadêmicos e científicos no modelo de software como serviço (SaaS).

A empresa foi fundada em 2015, com sede em Recife, Pernambuco, e é considerada uma das principais plataformas de gestão de eventos corporativos e técnico-científicos do Brasil, sendo utilizada por universidades, institutos de pesquisa e empresas de diferentes portes.

Suas ferramentas abrangem o ciclo completo de um evento: desde a criação da página de divulgação, inscrições online, submissão e avaliação de trabalhos científicos, credenciamento, aplicativo do evento, certificação de participantes, até a publicação dos anais e periódicos resultantes do evento.

O diferencial da plataforma reside nos nichos de eventos corporativos e técnico-científicos, pois permite o desenvolvimento de funcionalidades específicas para as complexidades desses tipo de evento, como a gestão de revisores por pares, Central de Atendimento ao Expositor (CAEX), menu de Fornecedores e Patrocinadores, emissão de identificadores DOI e ISSN, entre outras tecnologias.

História A empresa foi fundada em 2015 por três pernambucanos formados em Ciência da Computação: Leandro Reinaux (CEO), Renato Cruz (COO) e Cláusio Barbosa (CTO). A ideia surgiu da prática na Universidade Federal de Pernambuco (UFPE).

Ao observar que um dos seus professores estava com dificuldades em achar ferramentas adequadas para organizar um congresso internacional, os fundadores tiveram a ideia de construir sua própria ferramenta, uma mais acessível à realidade da Universidade.

Assim, a Even3 recebeu seu primeiro evento, o XV Congresso de Ciência do Desporto e Educação Física dos Países de Língua Portuguesa, e atendeu às expectativas do professor.

Ao aprofundarem-se no problema, os fundadores perceberam que a dificuldade era generalizada em eventos acadêmicos e científicos pelo Brasil. Então, a plataforma cresceu.

Ainda em 2015, a startup participou do programa Startup Next em Recife, apoiado pela Techstars, que proporcionou o primeiro contato dos fundadores com o ecossistema empreendedor local. No mesmo período, a empresa foi acelerada na terceira turma do SEED – MG (Startups and Entrepreneurship Ecosystem Development), programa de aceleração do governo de Minas Gerais, recebendo um aporte inicial de R$ 80 mil.

Em 2016, a plataforma alcançou 180 mil usuários e mais de 600 eventos realizados.

Em 2018, a Even3 captou uma rodada de investimento-anjo no valor de R$ 500 mil.

Em 2020, em meio à aceleração do setor de eventos online provocada pela pandemia de COVID-19, a startup recebeu um aporte de R$ 4 milhões do fundo de capital de risco Domo Invest, por meio do Domo Ventures, caracterizado como investimento early stage (pré-Série A). Com o novo capital, a empresa expandiu sua equipe e suas operações.

A Even3 está instalada no Porto Digital, polo tecnológico e de inovação localizado no centro histórico de Recife, considerado um dos principais ecossistemas de tecnologia da América Latina.

Entre os clientes atendidos pela plataforma estão instituições como a Fundação Getulio Vargas (FGV), o Instituto Brasileiro de Mercado de Capitais (Ibmec) e a Universidade Federal de São Carlos (UFSCar). Produtos Even3 Eventos O Even3 Eventos é o produto central da empresa, voltado para organizadores que desejam criar e gerenciar eventos acadêmicos, técnicos, científicos ou corporativos de qualquer porte, sejam pequenos seminários a grandes congressos internacionais.

A plataforma oferece ferramentas para criação de página de divulgação do evento, formulários de inscrição online com suporte a múltiplos meios de pagamento, submissão e avaliação de trabalhos científicos por revisores, credenciamento, emissão automática de certificados e geração de anais do evento com identificadores.

Para eventos com inscrições pagas, o produto adota modelo de comissão de 10% por inscrição confirmada, sem cobrança de mensalidade fixa. Even3 Empresas O Even3 Empresas é uma solução voltada para organizadores que gerenciam múltiplos eventos. O produto disponibiliza um portal de eventos exclusivo para a marca da instituição, permitindo centralizar a gestão de eventos de diferentes cursos, campi ou unidades de negócio em um único ambiente.

Entre os recursos disponíveis estão: painel financeiro consolidado, relatórios personalizados, categorização e busca de eventos, criação de modelos reutilizáveis, automação de tarefas, criação de eventos privados por convite, integração com ferramentas externas, e redução das taxas de serviço por meio de planos contratados. Por isso, o produto é indicado tanto para empresas que realizam vários eventos. Even3 Publicações O Even3 Publicações é uma plataforma editorial voltada para a criação, gestão e publicação de revistas científicas e anais de eventos.

A ferramenta integra o fluxo editorial completo: recebimento e configuração de submissões, gestão de avaliadores, revisão e resultado dos trabalhos, diagramação, hospedagem da revista com site exclusivo, e emissão de identificadores como DOI, ISSN e ISBN diretamente pela plataforma. A plataforma também conta com recurso de detecção de plágio por inteligência artificial.

Os conteúdos publicados ficam disponíveis em acesso aberto, de forma permanente e sem restrições, em linha com os princípios do movimento de ciência aberta.

Referências

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