Первичный документ Глава 25, ст. 310—321.1, Налоговый кодекс Российской Федерации. (в российском законодательстве первичный учётный документФедеральный закон Российской Федерации № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», от 6 декабря 2011 год., первичный бухгалтерский документ; ) — бумажный или электронный документ, свидетельствующий о каких-либо деловых или финансовых транзакциях, то есть значимый бухгалтерский документ, используемый для подготовки, проверки и аудита финансовой отчётности организации.

Первичный документ включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.

Определение Ряд экономистов определяет первичный учётный документ как письменное свидетельство о совершении определённой хозяйственной операции, имеющей юридическую силу и не требующей дальнейших пояснений и детализации.

Первичный документ — это бумажный след, следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции. Существует мнение, что без первичной документации не существует транзакции.

Учёт первичных документов В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания, и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

В США К первичным документам могут относиться чек, банковская выпискаBragg S. Source documents //AccountingTools, 21.05.2019, договор, квитанция (в т.ч ваучер), кассовый ордер, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, справка, акт, карточка учёта рабочего времени и т. п.

IRS рекомендует хранить первичную документацию от трёх лет и выше.

В Российской Федерации Обязательные реквизиты Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», обязательными реквизитами первичного учётного документа являются: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание хозяйственной операции; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; перечень ответственных должностных лиц; личные подписи ответственных должностных лиц.

Перечень не первичных документов бухгалтерского учета В Налоговом кодексе РФ понятия «первичный документ» и «счёт-фактура» приводятся через запятую. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения). Кроме этого, считается, что не являются первичными документами бухгалтерского учета: договор и счёт на оплатуСоцкая А. Первичные документы бухгалтерского учета - перечень //Налог налог.ру, 8.01.2020Счет на оплату //Главкнига, 4.07.20107.

Перечень первичных документов Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет экономический субъект в зависимости от цели их применения и утверждает руководитель экономического субъекта. Согласно ч.1 ст.7, ст.9 ФЗ N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также и состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.

Примечания

Литература Глава 25, ст. 310—321.1, Налоговый кодекс Российской Федерации. ГОСТ 2.051—2006 Федеральный закон Российской Федерации № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», от 6 декабря 2011 год. Определение Верховного Суда Российской Федерации № 306-АД16-17822.

Категория:Документы Категория:Бухгалтерский учёт