Све́рка в бухгалтерии и других областях науки и хозяйства — это проверка соответствия двух наборов записей (например, остатков по двум бухгалтерским счетам). Обычно экономические агенты выпускают бухгалтерский баланс и проводят сверку взаиморасчётов с контрагентами и банками на последний день финансового периода (года, месяца). Сверка с банком на конец определённого отчётного периода используется для обеспечения соответствия денежных средств, списанных с бухгалтерского счёта, фактическим расходам по мнению банкаСхейд, Джин. "Understanding Balance Sheet Account Reconciliation" .
В результате сверки между двумя экономическими агентами выпускается акт све́ркиВвиду частых ошибок в правописании необходимо уточнение: Род. п. ед. ч. акта сверки, Дат. п. ед. ч. акту сверки, Тв. п. ед. ч. актом сверки, Пр. п. об акте сверки, Род. п. мн. ч. актов сверки, Дат п. мн. ч. актам сверки, Тв. п. актами сверки, Пр. п. мн. ч. об актах сверки. остатков задолженности на какую-либо дату и/или оборотов за какой-либо период.
Сверка с внешними контрагентами является важнейшей процедурой аудита по существу, наряду с проверкой соблюдения метода начисления.
Цели Согласно национальным стандартам бухгалтерского учёта (НСБУ) сверка обычно служит подтверждением того, что в учёте экономического агента всё отражено верно и без внутренних и внешних разногласий. Внутренняя сверка необходима для подтверждения, что все притоки и оттоки денежных средств отражены как в отчёте о движении денежных средств, так и в отчёте о совокупном доходеНСБУ | Investopedia http://www.investopedia.com/terms/g/gaap.asp#ixzz3qTbiuFxO .
Сверка обеспечивает достоверность ведения бухгалтерского и налогового учёта, повышает дисциплину бухгалтера, позволяет предотвратить мошенничество и подтвердить права требования и обязательства сторон. Сверка счетов — один из важнейших видов внутреннего контроля при составлении финансовой отчётности.
Для проведения сверки часто применяется какая-либо бухгалтерская система, позволяющая избежать ошибки, вызванные человеческой невнимательностью.
Сверку могут проводить любые экономические агенты, в том числе домохозяйства: например, сверку фискальных чеков с выписками по кредитной карте для анализа реальных комиссий банка или выявления подозрительных транзакций, совершённых без ведома владельца карты. Также любая инвентаризация — это сверка бухгалтерских или складских реестров учёта с реальным физическим наличием объектов.
Методы Для обеспечения точности бухгалтерского учёта сверка должна проводиться для всех счетов бухгалтерского баланса на регулярной основе. Эффективная сверка повышает точность финансовой отчётности и позволяет финансовому отделу экономического агента стабильно функционировать
Сверка осуществляется: с помощью обычного сбора и обзора конкретных документов и записейПроверка документов https://www.ventureline.com/accounting-glossary/D/document-review-definition/ . с помощью аналитического обзора — изучения конкретного счёта или финансовой отчётности в целом для поиска любых необычных изменений по сравнению с другими периодами или другими счетамиАналитический обзор http://financial-dictionary.thefreedictionary.com/Analytical+Review Bragg, S. How do I reconcile an account? - Questions & Answers. http://www.accountingtools.com/questions-and-answers/how-do-i-reconcile-an-account.html ..
Оба метода в случае обнаружения ошибки предполагают корректировку учёта, чтобы он соответствовал первичному документу или аналитическим выводам.
От ручной сверки к автоматизации В 2002 г. в США, важнейшей биржевой стране мира, был принят закон Сарбанса — Оксли (СОКС), который по всему миру повысил важность самостоятельной сверки счетов бухгалтерского баланса между собой без помощи внешнего аудитора"Account Reconciliation: An Under appreciated Control" // Джорнал оф аккаунтанси. — 2006. С появлением СОКС и аналогичных законов по всему миру давление на экономических агентов возросло, что привело к желанию автоматизировать утомительные процедуры.
Используя ИТ, экономические агенты могут автоматизировать сверку и сэкономить на заработной плате. Многие экономические агенты в XXI веке для сверки используют таблицы Microsoft ExcelM. Spanicciati. ‘How automating balance sheet account reconciliation can lead to a real return on investment’ // Финэншал мэнаджмент.— 2013.— С. 57., что не менее опасно из-за человеческого фактора. Автоматическая сверка могла бы исключить из процесса человека и повысить эффективность.
См. также Банковское подтверждение Учёт внутригрупповых операций
Примечания
Категория:Бухгалтерский учёт Категория:Банковское дело