Działalność jest finansowana ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zbiórek publicznych oraz środków przekazywanych przez rząd federalny i kraje związkowe. W 2025 roku łączne przychody organizacji wyniosły około 53,8 mln euro, z czego około 24,1 mln euro stanowiły refundacje i dotacje publiczne.
Struktura Najwyższym organem wyborczym i uchwałodawczym stowarzyszenia jest Federalny Zjazd Przedstawicieli (Bundesvertretertag), pełniący funkcję walnego zgromadzenia członków. Pomiędzy jego posiedzeniami najwyższym organem jest prezydium federalne, obejmujące m.in. członków zarządu federalnego i przewodniczących struktur krajowych. W każdym z 16 niemieckich krajów związkowych działa związek krajowy Volksbundu.
Na czele organizacji stoi prezydent. Od 2017 roku funkcję tę pełni generał w stanie spoczynku Wolfgang Schneiderhan, były generalny inspektor Bundeswehry. 29 listopada 2025 został jednogłośnie wybrany na trzecią kadencję. Bieżącą działalnością administracyjną kieruje sekretarz generalny; stanowisko to zajmuje Dirk Backen.