La publication assistée par ordinateur (PAO) définit le processus de création de documents imprimables à l'aide d'un ordinateur, remplaçant ainsi les méthodes traditionnelles de typographie et de photocomposition. Ce travail, souvent appelé prépresse, est un terme désormais plus utilisé que PAO.
La publication assistée par ordinateur se fait à l'aide de logiciels spécialisés, appelés logiciels de mise en page ou logiciels de PAO, semblables à des logiciels de traitement de texte ordinaires, mais où un accent particulier a été mis sur la disposition des textes et des images sur une page. Le document à imprimer est affiché à l'écran de l'ordinateur exactement tel qu'il sera sur le papier (WYSIWYG), avec la possibilité de changer la typographie et de voir immédiatement le résultat. De tels logiciels existent depuis 1985.
Introduction La publication assistée par ordinateur consiste à créer des documents imprimés, tels que des livres et des journaux, en travaillant la composition et la typographie de documents qui peuvent avoir été écrits par des tiers. Le travail se fait à l'aide d'un ordinateur, et de logiciels qui permettent le traitement de texte, la mise en page, l'illustration et la retouche d'images. Les documents composés peuvent ensuite être imprimés avec une imprimante ou en imprimerie.
Activité La publication assistée par ordinateur consiste à créer des documents imprimés en utilisant un ordinateur, une imprimante et éventuellement un scanner en lieu et place des techniques mécaniques de l'imprimerie James Stroman, Administrative Assistant's and Secretary's Handbook, AMACOM Div American Mgmt Assn - 2008,. Il peut s'agir de livres, de journaux, de brochures, de publicités, de dépliants, de cartes de vœux ou de cartes postales. Les documents peuvent contenir des photos, des images numérisées, des cliparts et des logos. Les documents sont ensuite imprimés à l'aide d'une imprimante ou dans une imprimerie. L'opération se fait à l'aide de logiciels spécialisés, semblables à des traitements de texte ordinaires, mais où un accent particulier a été mis sur la disposition des textes et des images sur une page. Des logiciels élaborés de traitement de texte peuvent également être utilisés pour de la publication assistée par ordinateur.
Les personnes qui travaillent dans la PAO passent beaucoup de temps devant leur ordinateur, à arranger des textes et des images créés par autrui ou par eux-mêmes Allison J. Ross, Choosing a Career in Desktop Publishing, The Rosen Publishing Group, 2000,. Leur travail consiste à préparer des fichiers pour la presse écrite, la publication sur le web ou sur CD. Ils travaillent à la composition du contenu d'ouvrages qui peuvent être sous la forme de rapports, de brochures ou de livres. Les qualités appréciées pour travailler dans ce domaine sont le souci du détail, le sens esthétique et artistique, une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe et la patience.
La publication assistée par ordinateur implique la manipulation des caractéristiques typographiques des textes : la taille des caractères en pica, les styles (antique ou à empattements), le crénage et l'espacement entre les lettres. Les ouvrages réalisés comportent généralement une mise en page : un ensemble de caractéristiques communes à toutes les pages : taille du papier, orientation, dimension des marges, numérotation, nombre de colonnes de texte et caractéristiques des en-têtes et des pieds de page.
Outils Les logiciels de publication assistée par ordinateur offrent généralement des fonctionnalités telles que le traitement de texte, la mise en page, la création d'illustrations, la retouche d'images numériques et la gestion des polices de caractère. Un tournant majeur dans ce domaine a été marqué par l'arrivée des ordinateurs Macintosh en 1984. Auparavant, la mise en forme des textes sur papier reposait sur l'ajout d'un manuel de marques typographiques, sans aperçu visuel immédiat. Avec les interfaces graphiques, il est devenu possible de voir directement à l'écran le rendu final du document (principe WYSIWYG, "what you see is what you get"), permettant de modifier la typographie en temps réel et d'observer instantanément le résultat Susan E. L. Lake, Digital Desktop Publishing - The business of technology, Cengage Learning, 2008 .
Il n'existe pas de séparation claire entre le traitement de textes et la publication assistée par ordinateur. Essentiellement, le traitement de texte consiste à rédiger et à modifier des textes, et est une des activités effectuées en publication assistée par ordinateur. Les logiciels sophistiqués, initialement destinés au traitement de texte, peuvent être utilisés pour de la publication assistée par ordinateur Learn2succeed.com Inc, Desktop Publishing for Beginners: How to Create Great Looking Brochures, Books and Documents, Productive Publications - 2012,. La PAO consiste essentiellement à créer des documents multipages destinés à être imprimés sous forme de livre ou de brochure. La PAO consiste également à créer des catalogues, des cartes de vœux, ou des étiquettes.
Les fonctions typiques des logiciels de traitement de texte sont la possibilité de choisir la police d'écriture, de créer des titres, de créer des en-têtes et des pieds de page, de justifier les textes, de numéroter automatiquement les pages, de permettre de manipuler les marges et d'ajouter des tabulateurs. Il est également apprécié que le logiciel permette d'ajouter des photos, des clipart, des formes géométriques ou des symboles, de créer automatiquement une table des matières, de vérifier l'orthographe et la grammaire.
Les fonctions typiques des logiciels de publication sont la possibilité de numéroter automatiquement les pages, de générer des en-têtes, des pieds de page, un sommaire et une table des matières. Il est également apprécié que le logiciel traite de manière différente les pages paires et impaires, ainsi que la première page, qu'il facilite la manipulation de grandes quantités de textes et d'images.
Les logiciels souvent utilisés dans ce domaine sont Adobe InDesign, QuarkXPress, Scribus, Apple Pages, Corel Draw, Corel Photo-Paint, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Microsoft Publisher, Microsoft Word. PageMaker, lancé en 1985, a été un des premiers logiciels de publication assistée par ordinateur.
La publication assistée par ordinateur implique souvent le recours à la technologie PostScript. C'est un langage informatique qui décrit comment un document se présente sur le papier. Il est utilisé pour communiquer entre l'ordinateur et l'imprimante. Le recours à cette technologie permet d'obtenir un résultat plus fidèle, en particulier lorsque la présentation du document est compliquée. De plus la présentation du document sur le papier sera identique, quel que soit le modèle d'imprimante utilisé.
Historique La typographie classique devenant onéreuse, et la photocomposition d'usage complexe, l'avènement de l'informatique a permis de créer, dès la fin des années 1960, des systèmes dévolus à la composition électronique des textesStuart E. Madnick and Allen G. Moulton (1968) IEEE Transactions on Engineering Writing and Speech, Vol. EWS-11, No. 2, pp. 92-100.. Ces systèmes étaient encombrants et coûteux, ce qui les destinait uniquement à des milieux professionnels. De plus, l'usage de la codification de la photocomposition continuait à demander une formation, même si l’ordinateur se chargeait d’une partie du travail.
Le texte marqué
Dans l'univers des mainframes (ces gros ordinateurs de l'époque), le texte marqué était une pratique courante. , par exemple, a mis au point le Generalized Markup Language (GML), un système permettant de préciser la nature d'un passage (titre, citation, exemple, intitulé de chapitre ou de section, etc.) sans prédéterminer son apparence. La mise en forme était alors d'un fichier annexe, appelé "profile" (fichier prologue), qui traduisait ces indications en ordre de composition adaptés au contexte et pouvait être modifié à tout moment..
Grâce à ce procédé : un même arsenal pouvait rédiger une documentation unique pour les armées de terre, de mer et de l'air (qui avaient des normes de présentation différentes), cette documentation se traduisant par les bonnes présentations pour chaque arme au moyen de trois fichiers profile réalisés une fois pour toutes. Si la norme était modifiée, une simple correction correspondante du fichier profile permettait d’imprimer immédiatement un exemplaire de la documentation à la nouvelle norme, ce qui se traduisait par des millions d’économie.
Goldfarb, ayant quitté IBM, formalisa ensuite son GML en SGML, qui eut deux retombées directes : Le HTML utilisé pour le Web (mais qui s’écartait un peu du principe des marques purement descriptives). Le XML utilisé aujourd’hui dans les communications intermachines, mais aussi pour la rédaction de documentations internationales.
L’INRIA fut l’un des premiers organismes à mettre sur le marché un éditeur SGML, nommé GRIF et d’ergonomie très similaire à Word 2 pour Windows. La suite LibreOffice sauvegarde ses documents préférentiellement dans un format XML (OpenDocument).
L’éditeur O’Reilly édite aujourd’hui tous ses ouvrages à partir de sources en texte marqué.
Le WYSIWYG
Dans les années 1980, Xerox a été le premier à proposer des machines de traitement de texte qui présentent à l'affichage le texte tel qu'il sera édité, puis les premiers ordinateurs personnels se répandirent, dont le Macintosh, et mirent à la portée d'un plus large public la puissance des gros systèmes informatiques jusqu'alors réservés aux laboratoires et aux programmeurs. Les interfaces graphiques comme Mac OS sur Macintosh, GEM et plus tard Windows sur PC, facilitèrent la prise en main de ces ordinateurs de nouvelle génération qui, en s'affranchissant du mode texte des terminaux, s'ouvrirent à la création avec des méthodes de travail axé sur la manipulation à la souris : bureau virtuel, icônes, manipulations des graphismes. Cela permit aux artistes et aux maquettistes de passer plus facilement à l'informatique.
Dans un premier temps, les logiciels de traitement de texte évoluèrent, comme Microsoft Word qui, en 1983, tournait sous DOS en mode texte puis, en 1984, passa en version graphique sur Macintosh. De même, MacWrite fut à la sortie du Macintosh en 1984 le premier traitement de texte grand public à utiliser le principe WYSIWYG (What you see is what you get). Ensuite, se spécialisant dans la mise en pagesDans le milieu professionnel, la « mise en page » est l'action de créer des documents de plusieurs pages (dans le cas d'une page unique, il s'agit d'une maquette ou d'un document mis en forme). Le mot page comporte donc obligatoirement un s.. D'autres logiciels, comme Ventura Publisher lancé en 1986, apportèrent leur pierre à l'édifice et transposèrent sur l'ordinateur les techniques traditionnelles d'édition, comme : gestion de la typographie, arrangement des textes par bloc, détourage des images.
En 1999, Adobe marqua un grand coup dans le monde de la PAO en sortant InDesign, inspiré à la fois par PageMaker et XPress. . Cela poussa Quark, qui n'avait pas fait évoluer son logiciel de façon significative depuis des années, à se rapprocher de ses clients et à relancer de nouvelles versions.