Microsoft Office est une suite bureautique propriété de la société Microsoft qui fonctionne avec les plates-formes fixes et mobiles. Elle s'installe sur ordinateur et fournit une suite de logiciels comme : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et/ou Publisher selon les suites choisies.
Microsoft Office propose une version web qui s'utilise directement en ligne depuis un navigateur web. Office existe également pour les appareils mobiles : Windows Phone, iPhone, iPad, téléphones ou tablettes Android ; on l'appelle alors selon l'appareil utilisé : Office Mobile, Office pour iPad, Office pour iPhone ou Office pour Android.
En 2015, Microsoft annonce que Office est utilisé par plus de 1,2 milliard de personnes« Office 1,2 billion ! », sur Microsoft.com.
Historique Développement Microsoft Office fait son apparition en 1989http://www.microsoft.com/presspass/insidefacts_ms.mspx, et était au commencement une sorte de paquet comprenant des applications qui étaient vendues séparément auparavant. L'avantage de la suite sur les logiciels séparés était le moindre coût. La première version de la suite bureautique contenait Word, Excel et PowerPoint. Il a également existé une offre commerciale « Pro » qui incluait Microsoft Access et Microsoft Schedule Plus. Au cours des années, les applications bureautiques se sont développées, partageant certains composants comme un correcteur orthographique, la possibilité d'intégrer un élément OLE et les scripts en VBA.
Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la plus connue et la plus utilisée dans le monde. Depuis la version 2003, Microsoft a rajouté le mot « Office » devant le nom de chaque logiciel de la suite. Au fil des années et des lancements des nouvelles versions de la suite, Microsoft Office s'impose comme le leader de la suite bureautique avec de plus en plus de fonctionnalités visant à simplifier les usages bureautique, aussi bien dans le monde professionnel que privé. Ainsi : Office 2007, sorti fin , dévoile une interface utilisateur très différente des versions précédentes, avec comme principal point le remplacement des menus et des barres d'outils par un bandeau contenant les icônes d'outils et diverses fonctions appelé « Ribbon » ou « Ruban » en français, ce qui sera alors une révolution.
Office 2010, Office 2011 pour Mac puis Office 2013 arrivent ensuite. Les fonctionnalités les plus récentes sont par exemple, dans Word, l'intégration de vidéos issues du web, le mode lecture, la possibilité de modifier un document PDF ; dans Excel, les graphiques recommandés, le remplissage instantané ; dans PowerPoint, le mode présentateur évolué, la pipette. Plus tard, Office 2016 et Office 2019 apportent des fonctionnalités collaboratives, alors que la version sur abonnement, Office 365, propose de nouvelle fonctionnalités mensuelles, tirant souvent partie de l'intelligence artificielle.
Versions sous Windows
Microsoft Office 1.0 Microsoft Office 1.0 est la première version de la suite Microsoft Office conçue pour Windows 2.x et conçue en 16 bits.
Des changements ultérieurs amélioreront l'interface utilisateur et la compatibilité avec d'autres systèmes d'exploitation.
Sorti en , il a été distribué sur disquette.
Office 1.0 comprenait les applications suivantes : Word 1.1 ;Excel 2.0 ; PowerPoint 2.0.
Microsoft Office 1.5 Sorti en 1990, il a été distribué sur disquette.
Office 1.5 comprenait les applications suivantes : Word 1.1, Excel 3.0 et PowerPoint 2.0.
Microsoft Office 1.6 Sorti le , il a été distribué sur disquette.
Office 1.6 comprenait les applications suivantes : Word 1.1 ; Excel 3.0 ; PowerPoint 2.0 ;mail2.1
Microsoft Office 2.5
Sortie début 1992.
Office 2.5 comprenait les applications suivantes : Word 2.0a, Excel 4.0, PowerPoint 2.0e, Mail 2.1
Microsoft Office 3.0
Sortie le .
Office 3.0 comprenait les application suivantes : Word 2.0c, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, Mail 3.0
Microsoft Office 4.0 Sortie le , le package se compose de 16 disquettes.
Office 4.0 comprenait les applications suivantes : Word 6.0 ; Excel 4.0 ; PowerPoint 3.0 ; Mail 3.1
Microsoft Office 4.3
Sortie le .
Office 4.3 comprenait les applications suivantes : Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3.2, Access 2.0
Office 4.2 for NT
Sortie le .
Office 4.2 for NT comprenait les applications suivantes : Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Office Manager
Microsoft Office 95 (7.0)
Sortie le .
Office 95 comprenait les applications suivantes : Word(7.0), Excel(7.0), PowerPoint(7.0), Schedule+, Binder, Access, Bookshelf
Microsoft Office 97 (8.0) et (8.5)
Sortie le (8.0) et le (8.5).
Word 97, Word 98, Excel, PowerPoint, Access, Publisher 97, Publisher 98, Outlook 97, Outlook 98, BookShelf Basics, Small Business Financial Manager 97, Small Business Financial Manager 98, Automap Street Plus, Direct Mail Manager, Expedia Streets 98
Office 2000 (9.0)
Sortie le .
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher, Small Business Tools, FrontPage, PhotoDraw
Office XP (10.0)
Sortie le .
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, FrontPage, Publisher, Small Business Tools
Office 2003 (11.0)
Sortie le .
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote, InfoPath
Office 2007 (12.0)
Sortie le .
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Groove, OneNote, InfoPath, Communicator, Visio Viewer, OCT
Office 2010 (14.0)
Sortie le .
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace, Visio Viewer, OCT, Lync
Office 2013 (15.0)
Sortie le .
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Lync, Skype for Business, Visio Viewer
Office 2016 (16.0)
Sortie le .
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Skype for Business, Visio Viewer
Office 2019 (16.0)
Sortie le .
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Skype for Business, Visio Viewer
Office 2021 (16.0)
Sortie le .
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Skype for Business, Visio Viewer
Office 2024 (16.0)
Sortie le .
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Skype for Business, Visio Viewer
Versions sous OS Apple
The Microsoft Office Sorti le .
Contient Word 4.0 ; Excel 2.2 ; PowerPoint 2.01 ; Mail 1.37.
Office 1.5 Sorti le .
Contient Word 4.0 ; Excel 3.0 ; PowerPoint 2.01 ; Mail 3.0.
Office 2 Sorti le .
Contient Word 5.0 ; Excel 3.0 ; PowerPoint 2.01 ; Mail 3.0.
Office 2.5 Sorti en .
Contient Word 5.0 ; Excel 4.0 ; PowerPoint 2.01 ; Mail 3.0.
Office 3 Sorti en .
Contient Word 5.1 ; Excel 4.0 ; PowerPoint 3.0 ; Mail 3.1.
Office 4.2 Sorti le .
Contient Word 6 ; Excel 5 ; PowerPoint 4 ; Mail 3.2.
Office 4.2.1 Sorti en 1994.
Contient Word 6 ; Excel 5 ; PowerPoint 4 ; Mail 3.2.
Première version conçue pour PowerPC, version finale pour m68k.
Office 98 (8.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint.
Office 2001 (9.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Entourage.
Version finale pour Mac OS 9.
Office v.X (10.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Entourage.
Première version pour Mac OS X.
Office 2004 (11.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Entourage.
Office 2007 (12.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Entourage.
Première version qui fonctionne nativement sur PowerPC et Intel x86 sans utiliser la couche d'émulation Rosetta. Ne prend pas en charge les macros VBA.
Office 2011 (14.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Outlook.
Première version pour Intel uniquement. La prise en charge de VBA est rétablie dans cette version.
Office 2016 (16.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Outlook ;OneNote.
Intégration accrue avec les fonctionnalités Mac telles que le multitouch, le plein écran et l'optimisation Retina, avec un accent particulier sur la connectivité au cloud.
Office 2019 (16.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Outlook ;OneNote.
Office 2021 (16.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Outlook ;OneNote.
Office 2024 (16.0) Sorti le .
Contient Word ; Excel ; PowerPoint ; Outlook ;OneNote.
Nouvelle interface cohérente pour toutes les applications Office.
Identité visuelle (logo)
Le premier logo de Microsoft Office était un puzzle, apparu dans Office 97. Il fut remplacé par un ensemble de quatre rectangles arrondis dès la version 2003 avant d'être retouché en 2007 puis refait en 2010. Il y a également un nouveau logo pour Office 2013, lui-même rénové en 2020.
Logiciels Il existe huit éditions différentes de Microsoft Office 2007 et six éditions de Microsoft Office 2010. Trois de ces éditions sont destinées à un usage principalement personnel et incluent un certain nombre des logiciels considérés aujourd'hui comme les logiciels de base de Microsoft Office System.
Microsoft Office Word
Microsoft Office Word est un logiciel de traitement de texte. Il est considéré comme le programme central de Microsoft Office. Il domine le marché du logiciel de traitement de texte.
Son format par défaut est le « .docx » (anciennement « .doc »), qui existe en différentes versions correspondant aux versions de Word. La demande grandissante d'interopérabilité dans les environnements de bureautique a conduit Microsoft à tenter de proposer un format basé sur XML (format XML2003) puis l'Open XML (format Microsoft Office 2007), standard ISO depuis . Toutefois, Office 2007 et Office 2010 ne sont pas compatibles avec cette norme ISO.
Word est aussi disponible dans certaines versions de Microsoft Works Suite. Il est disponible sur Windows et macOS.
Depuis Word 2013, il est permet également de créer des sites web. Il peut servir de lecteur d'eBooks sur tablette. Word 2013 est également doté d'un système de stockage de fichiers en ligne.
Depuis Word 2021, une version sombre de l'interface est disponible afin de réduire la fatigue visuelle. Le logiciel prend également en charge la coédition, permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur un même document Word en temps réel.
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel est un tableur qui, comme presque tous les tableurs, sait également faire des graphiques, d'où son nom de tableur-grapheur. Comme Microsoft Word, il domine le marché. Il a été dès le début le concurrent de Lotus 1-2-3 mais il est devenu rapidement le logiciel dominant du marché. Il est disponible pour Windows et Macintosh.
Microsoft Excel connaît de nombreuses évolutions et voit aujourd'hui ses possibilités s'étendre grâce à Power Bi au Big data.
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint est un logiciel de présentation (succession de diapositives) pour Windows et Mac. Il est utilisé pour créer des présentations avec du texte, avec des images, sons, vidéos et autres objets, qui peuvent être visualisées sur un écran ou projetées grâce à un projecteur appelé également beamer. Windows Mobile 2005 contient une version réduite.
Une visionneuse gratuite téléchargeable sur Internet permet de montrer des présentations. Microsoft a repris l'idée de visionneuse gratuite pour Word et Excel.
Microsoft Office OneNote
Microsoft Office OneNote est un logiciel destiné à la prise de notes pouvant être utilisé sur les Tablettes PC ou sur les PC de bureau. Les notes peuvent être écrites à la main, tapées, scannées ou enregistrées dans un format audio, chaque format étant disponible à la recherche. Elles sont classées, depuis la version 2007, dans des bloc-notes organisés en sections et en pages, qui peuvent être partagés sur un réseau ou sur Microsoft OneDrive
Microsoft Office Outlook
vignette|redresse=.5|Logo de Microsoft Outlook.