Les Archives cantonales jurassiennes (ArCJ)Archives cantonales jurassiennes (ArCJ). sont le service d’archives de la République et Canton du Jura. En raison de l’entrée en souveraineté du canton du Jura en 1979, il s’agit du plus jeune service d’archives cantonales de Suisse. Section de l’Office de la culture, les ArCJ sont basées à Porrentruy, en Ajoie.
Mission Les ArCJ veillent à l’établissement et la mise en œuvre de trois principes fondamentaux : La traçabilité des actions de l’État, La constitution du patrimoine archivistique, L'accès des citoyennes et citoyens aux informations. Dans le premier cas, les États sont amenés à justifier de leurs actions envers les citoyens. La valeur probatoire des documents, leurs processus d’élaboration, sont importants : archives judiciaires, dossiers d’aide sociale et dossiers administratifs contenant des décisions ayant eu une influence sur la vie d’une personne.
Dans le deuxième cas, c’est la valeur historique des documents qui sert à reconstituer le passé, à éclairer les actions de l’État. Les archives provenant du domaine privé (personnalités, entreprises, partis ou mouvements politiques), sont un indispensable complément pour appréhender la diversité de la société. A des fins documentaires, les archives établissent également des dossiers concernant l'histoire jurassienne.
Le troisième cas est un pilier de la démocratie, avec la transparence - le droit à l’information et l’accès aux documents officiels - comme valeur clé, tout en tenant compte d’impératifs de protection de la sphère privée, avec un ensemble de lois concernant l’accessibilité et la communicabilité des archives.
Histoire vignette|Sceau et document d'archive conservés aux ArCJ. Les ArCJ sont la plus jeune institution d’archives cantonales de Suisse, en raison de l’entrée en souveraineté de la République et Canton du Jura en 1979. Elles abritent principalement des archives à partir de 1815.
Lors de la création du Canton du Jura, deux unités distinctes sont créées, avec des attributions archivistiques propres : Service des archives et de la documentation (SAD), Archives de la République et Canton du Jura (ArCJ). À Delémont, le Service des archives et de la documentation, subordonné à la Chancellerie, s’occupe des dossiers et documents produits par l’administration cantonale, émet des directives sur l’archivage pour les unités administratives, reçoit et répertorie ces dossiers et verse des archives définitives aux Archives de la République et Canton du Jura.
À Porrentruy, les Archives de la République et Canton du Jura, subordonnées à l’Office du patrimoine historique, l'actuel Office de la culture, s’occupent de la gestion et de la mise en valeur des archives des trois districts fondateurs (Delémont, Franches-Montagnes, Porrentruy), de rassembler et accueillir des fonds d’archives privés.
Le Parlement jurassien décide en 2007 de supprimer le Service des archives et de la documentation (SAD) et de confier la responsabilité de l’entier du processus d’archivage aux Archives cantonales jurassiennes à Porrentruy.
Lois sur l'archivage La première loi concernant les archives publiques de la République et canton du Jura date du webcache.googleusercontent.com.. Elle est la deuxième loi dans ce domaine en Suisse romande (après la loi genevoise de 1925.), et sert à définir ce qui constitue le patrimoine archivistique jurassien, les modalités de gestion des archives et les procédures à suivre.
En raison des progrès de l’archivistique, de l’avènement de la micro-informatique et des sciences de l’information et de la communication, ainsi que de l’accroissement constant des documents d’archives, la République et canton du jura se dote d’une nouvelle loi en 2010, entrée en vigueur en 2011, dite Loi sur l’archivage (LArch, RSJU 441.21).. Cette dernière abroge la loi de 1984.
La Loi sur l’archivage (art. ) règle la collecte, le classement, la conservation de documents et leur mise à disposition du public, afin d’assurer la traçabilité des activités de l’État, de permettre la constitution régulière et organisée du patrimoine archivistique jurassien et de favoriser son étude, d’assurer au public l’accès aux sources d’informations de l’État.
Par rapport aux autres lois cantonales, la loi jurassienne a les particularités suivantes : Définition de termes techniques (art. 4) : document, document actif, semi-actif et inactif, plan de classement, calendrier de conservation Obligation faite aux unités administratives d’avoir des instruments archivistiques (art. 10) : plan de classement et calendrier de conservation, Mise à la disposition du public des dossiers de l’administration quinze ans après leur clôture (art. 21 et 22) ; en général, entre 20 et 30 ans dans les autres lois cantonales.
Accès aux documents Les Archives cantonales jurassiennes sont ouvertes à toute personne souhaitant obtenir une information en rapport avec ses intérêts ou faire une étude consacrée à l'histoire jurassienne. Les documents sont accessibles conformément à la législation en vigueur et peuvent être consultés en salle de lecture.
Les inventaires sont accessibles en ligne sur une plateforme numérique dédiée (inventaires en lignesInventaires en lignes.). Quelques milliers de documents photographiques (Projet Eugène Cattin sur Wikimedia Commons) et audionumériques (Projet Agora sur Wikimedia Commons) issus des projets de médiation numérique se trouvent également sur Internet.
La salle de lectureSalle de lecture. de la Bibliothèque et des archives cantonales jurassiennes est ouverte du lundi au vendredi. Une salle dotée de lecteurs de microfilms, une salle Internet et une salle multimédia sont également à disposition du public.
Collections conservées Les fonds archivistiques actuellement conservés occupent environ 4 km de rayons et datent essentiellement des .
Archives administratives (dès 1979) Conformément à la Loi sur l'archivage (LArch, RSJU 441.21), les ArCJ conservent les archives produites par les instances officielles, i.e celles des trois pouvoirs, l'exécutif, le législatif et le judiciaire, depuis l’entrée en souveraineté du Canton en 1979.
Archives de la période bernoise (1815-1978) Pour cette période, le territoire jurassien était administré par le Canton de Berne. Au moment de l’entrée en souveraineté, la répartition des archives entre l’ancien et le nouveau canton s’est faite selon le principe d’autorité : lorsque les décisions dépendaient d’une autorité régionale, les documents d'archives sont devenus la propriété du Canton du Jura. Dans les autres cas, les documents d'archives sont restés à Berne. Ce sont donc principalement les archives des préfectures des trois districts fondateurs ( Delémont, les Franches-Montagnes, et Porrentruy), ainsi que les dossiers des autorités judiciaires locales qui constituent la base historique des documents officiels conservés par les ArCJ.
Fonds privés Depuis l’entrée en souveraineté, les ArCJ ont récolté quelque 160 fonds privés de personnes, d'entreprises jurassiennes ou d'institutions d’intérêt pour l’histoire et la culture jurassienne.
Généalogie Les ArCJ conservent les archives permettant de retrouver des informations généalogiques pour des données antérieures à 1876, soit les trois groupes suivants : Registres paroissiaux, des origines (dès 1481) jusqu'en 1793, en latin, Registres de l'état civil de la période française (de 1793 à 1815), en français, Registres paroissiaux et administratifs, en latin, de la période bernoise jusqu’à l’entrée en vigueur de l’état civil fédéral (de 1815 à 1876).
Héraldique Les armoiries ne bénéficient d'aucune protection légale. Chacun peut soit en inventer , soit utiliser celles qui sont éventuellement portées par la famille depuis parfois plusieurs siècles. Les ArCJ disposent du « Fichier André Rais ». Ce fichier comporte des milliers de fiches sur les armoiries des différentes familles jurassiennes à différentes époques.
Un document unique : le plus vieux registre d'état civil de Suisse En 1481, l’archevêque de Besançon, dont Porrentruy dépendait, prescrit au clergé de tenir des registres de baptêmesFrançois Noirjean, « L’état civil dans la République et Canton du Jura », in : Revue de l’état civil, N0 11, Berne, 1984, pp. 354-358., disponible sur le site des ArCJ, ici.. C’est à la date du , jour de la naissance et du baptême d’un certain Jacques Richard, que s’ouvre le registre de Porrentruy, le plus ancien de Suisse.
Désacidification vignette|gauche|redresse|Ouvrages d'archives les Minutes de notaires. Dès 1850, l'industrie du papier modifie son mode de production. Au lieu de chiffons, elle utilise du bois pour fabriquer la pâte à papier, dont les composants chimiques (lignine) provoquent des réactions d'oxydation. Ainsi, le papier se dégrade de lui-même, inexorablement. Chaque année en Suisse, 120 tonnes d'archives sont traitées par une entreprise spécialisée. En 2016, les Archives cantonales jurassiennes ont traité près de 3 tonnes, en se concentrant sur les Archives de notaires. Pour remédier à ce problème, les archives sont plongées dans une solution basique afin de stopper le processus chimique de dégradation du papier. Ainsi, tous les documents produits entre 1850 et 1990, date à laquelle la lignine est éliminée du papier, devraient à terme être désacidifiés, afin de sauvegarder les archives pour plusieurs siècles.
Archives et technologies de l'information et de la communication Inventaires en ligne Les Archives cantonales jurassiennes utilisent le logiciel « scopeArchiv »scopeArchivTM. afin de gérer les données archivistiques d’inventaire. Ce logiciel permet de diffuser les inventaires sur Internet, offrant au public la possibilité d'interroger les données (requêtes plein texte, dans un champ et dans le plan d’archivage) et de déposer les résultats dans un dossier de travail personnalisé. À fin 2016, environ unités de description archivistiques peuvent être recherchées en ligne.
Arkheia et le records managment La Loi sur l'archivage (LArch, RSJU 441.21) exige que les ArCJ organisent l'archivage en collaboration avec les unités administratives du Canton. Le but est d’implémenter les outils de gestion des archives issus du records management : un plan de classement, un calendrier de conservation et une gestion des droits d'accès. Ces trois outils réunis constituent un référentiel de gestion. Le passage à cette méthode proactive s’effectue dans tous les départements, les services et unités administratives de l’État, où le personnel des archives donne une formation et une aide à l'implémentation. Le projet devrait être terminé à fin 2018.
Eugène Cattin, photographe aux Bois entre 1900 et 1930 vignette|redresse|Traîneau attelé devant la maison d'Eugène Cattin (photo d'E. Cattin, ArCJ 137 J 2540a. Cette collection de photographies a été numérisée en haute définition et mise à disposition du public sur Wikimedia Commons (Projet Eugène Cattin). Les ArCJ satisfont aux exigences sur la diffusion de données libres et ouvertes (open data), en utilisant les licences Creative Commons et des formats de diffusion adéquats. L’ensemble des photographies est disponible en ligne dans une qualité de consultation et d’utilisation optimales. En tant que plateforme collaborative, Wikimédia permet à tout un chacun d’apporter sa contribution en fournissant des informations sur les lieux des prises de vues, les dates ou encore les personnes photographiées ce qui permet aux ArCJ de récupérer de l'information (rétro-indexation).
Eugène Cattin, facteur aux Bois au début du , avait la photographie comme passion. Des années 1900 à 1930, il a réalisé des prises de vues de l’ensemble des Franches-Montagnes, sur plaque de verre. Le quotidien des Franches-Montagnes (paysages, maisons, personnages, chevaux) s’y trouve, avec principalement des photographies prises en extérieur, à la lumière naturelle.