A Google Dokumentumok (korábban Google Dokumentumok és Táblázatok), angol nevén Google Docs (korábban Google Docs & Spreadsheets) webalapú irodai alkalmazáscsomag a Google-től, mely táblázatkezelőt, szövegszerkesztőt és prezentációkészítőt tartalmaz. Ajax és XML használatán alapul, a Web 2.0 típuspéldájaként. A Google Dokumentumokat a Google alkalmazáscsomagjába is integrálták.
Táblázatokat, dokumentumokat és bemutatókat lehet vele létrehozni és szerkeszteni online, egyszerre akár többen is, valós időben. A Docs & Spreadsheet két szolgáltatás, a Spreadsheets és a Writely 2006. október 10-ei fúziójából született, majd a „Presently” kódnevű bemutatókészítő 2007. szeptemberi integrálásával kapta a „Google Docs” nevet.
Dokumentumszerkesztő
A Writely egy Gmail postafiókkal elérhető webes dokumentumszerkesztő volt, amit integráltak a Google Dokumentumokba.
Alkalmas csoportmunkában történő szövegszerkesztésre, és az egyes dokumentumokhoz felhasználónkénti jogosultságokat lehet beállítani. Felhasználói felülete egy webböngészőben megjelenő WYSIWYG szövegszerkesztőé: a menük, gyorsbillentyűk, párbeszédablakok emlékeztetnek más grafikus szövegszerkesztőkére, mint a Microsoft Word vagy az OpenOffice.
Jellemzők
A fájlok tárolására nem szabtak meg felső korlátot, de a szöveges állományok nem haladhatják meg az 500 kilobájtot, a képek pedig a 2 megabájtot.
A Google Docs szövegszerkesztőjének fontos képessége, hogy a benne készített fájlokat el lehet menteni a Microsoft Word-féle .doc formátumban, Postscript állományként, RTF-ként és ODF fájlokként, amiket aztán meg lehet nyitni, szerkeszteni vagy ki lehet nyomtatni számos irodai alkalmazáscsomaggal. A mentés lehetséges HTML és PDF formátumban is.
A Google Docsot integrálták blogszerverekkel, a Google saját Blogger szolgáltatásán kívül is. Egyszeri konfigurálás után a felhasználó gombnyomásra fel tudja küldeni az új posztot a blogjára.
Történet
Technikailag Writely volt a termék neve, és Upstartle a cég neve, amely kifejlesztette azt. Azonban gyakran Writely néven emlegették a fejlesztőcéget, ezért ez de facto a cég neve lett. 2006. március 9-én a Writelyt felvásárolta a Google Inc. Felvásárlásának időpontjában az Upstartle-nek négy alkalmazottja volt.
A Google-lel való integráció ideje alatt a Writely oldalán nem regisztrálhatott bárki az ingyenes szolgáltatásba; a már meglévő felhasználók viszont ötven meghívót kaptak, amit úgy használhattak, hogy megkértek valakit egy dokumentum csoportmunkás szerkesztésére, amivel az új felhasználó is teljes értékű hozzáférést kapott. 2006. augusztus 16-ától a Writely bárki számára hozzáférhető.
A Writely szerveroldali része a Microsoft ASP.NET technológiájára épült, ami vélhetőleg nem kompatibilis azzal, hogy a Google-nél általában Linux-alapú technológiákat használnak.
A Writely által elmentett PDF fájlok „PDF Producer” mezőjében „OpenOffice.org 2.0” olvasható, amiből látszik, hogy az OpenOffice motorját használja a Word, OpenDocument és PDF fájlok írásakor.
Táblázatkezelő
A Google 2006. június 6-án jelentette be az akkor még önálló Google Spreadsheets program tesztverzióját, a teszteléshez fel kellett iratkozni egy webcímen, majd a lehetőségek szerint a Google a jelentkezések sorrendjében e-mailben engedélyezte a hozzáférést. A Writely programjával való összevonás idején már Gmail postafiókkal is elérhető volt, később mindkettőt integrálták a Google Dokumentumokba.
Jellemzők Automatikus mentés Excel (XLS) és CSV fájlok importálása Exportálás Excel (XLS), CSV és HTML formátumokba A táblázat e-mail üzenetben megosztható másokkal Valós idejű csoportmunka szerkesztés közbeni chattel kiegészítve Rendezés, formázás, matematikai függvények használata A dokumentumok mappákba rendezhetők, köztük „vidd és dobd” használatával lehet mozogni
Használat A Google Docs az asztali táblázatkezelők legtöbb alapfunkcióját tartalmazza, köztük a formázást, képleteket, rendezést.
Eleinte számos nehézség akadályozta, hogy a Google táblázatkezelőjét komolyan vehető alternatívaként lehessen kezelni. A nyomtatási funkció használhatatlan volt, az importálás során elrontotta az ékezeteket, és nem tudott mit kezdeni azzal, hogy a CSV fájlokban a nyelvi beállításoktól függően nem csak vessző lehet (a magyarban például pontosvessző) az elválasztó karakter. A Google Spreadsheets nem volt kompatibilis több böngészővel (például Opera). A szoftver 2007. június 27-től számos nyelven, köztük magyarul is hozzáférhető.
Presently
2007. szeptember 18-án a Google bejelentette, hogy elkészült a „Presently” kódnevű bemutatókészítő alkalmazásuk is a Google Docs alkalmazáscsomaghoz. Lehetőség volt PowerPoint-formátumú (.ppt vagy .pps) bemutatók feltöltésére, maximum 10 MB méretig.
Google Dokumentumok az oktatásban
A Google Dokumentumok csomagot többféleképpen lehet használni az oktatásban: valós időben online szerkeszthető, alkalmas órai vázlatok közös megírására vagy különböző feladatok, projektek szervezésére, tervezésére, közös megoldására. Több szempontból is hasznos az alkalmazása, hiszen nem csak a digitális szövegolvasási, szerkesztési, létrehozási kompetenciákat, hanem egyéb kompetenciákat is fejleszt, mint például a kooperáció, hiszen egy dokumentum közös létrehozása és szerkesztése magas fokú együttműködési képességet igényel.
Jegyzetek
További információk Google Dokumentumok Google Docs Tour The Official Google Docs Blog on Blogger Kapcsolódó szócikkek
Dokumentumok Kategória:Web 2.0 Kategória:Irodai alkalmazáscsomagok