A fordított aukció (más néven vevő által meghatározott aukció vagy beszerzési aukció) egy olyan aukciótípus, amelyben a vevő és az eladó hagyományos szerepe megfordul. Így van egy vevő és sok potenciális eladó. A közönséges, határidős aukciónak is nevezett aukcióban a vásárlók egyre magasabb árak felajánlásával versenyeznek áruk vagy szolgáltatások megszerzéséért. Ezzel szemben egy fordított aukcióban az eladók versengenek azért, hogy üzletet szerezzenek a vevőtől, és az árak általában csökkenni fognak, mivel az eladók alákínáltak egymásnak.
A fordított aukció hasonló az egyedilicit-aukcióhoz, mert az alapelv ugyanaz marad; egy egyedilicit-aukció azonban jobban követi a hagyományos aukciós formátumot, mivel minden ajánlatot bizalmasan kezelnek, és az aukció befejezése után egy egyértelmű nyertest határoznak meg.
Üzleti aukciók esetében a kifejezés egy bizonyos típusú aukciós folyamatra utal (más néven e-aukció, beszerzési esemény, e-forrás vagy eRA, eRFP, e-RFO, e-beszerzés, B2B aukció). A nyílt beszerzési eljárásokat, amelyek a fordított aukció egyik formája, sok évtizede sok országban gyakran használják a kormányzati beszerzésekben és a magánszektorban.
A fogyasztói aukcióknál a kifejezést sok esetben olyan értékesítési folyamatokra utalják, amik bizonyos jellemzőkkel bírnak az aukciókkal, de nem minden körülmények között a tradicionális értelemben vett aukciók.
Kontextus Az inverz aukciók egyik gyakran előforduló példája sok államban az állami ágazat közbeszerzési mechanizmusa. A kormányok sok esetben nyitott közbeszerzési eljárás keretei között vásárolnak termékeket, esetleg szolgáltatásokat nyilvános pályázat kiírásával. A hatalmas programok, esetleg szolgáltatási projektek közbeszerzési eljárásai sok esetben meglehetősen összetettek, sok esetben több tucat egyedi beszerzési tevékenységet is magukban foglalnak.
A fordított aukciók másik gyakori alkalmazása az e-közbeszerzés, a stratégiai beszerzéshez és más ellátáskezelési tevékenységekhez használt beszerzési stratégia. Az e-közbeszerzési megállapodások lehetővé teszik a beszállítók számára, hogy valós időben versenyezzenek online, és megváltoztatják a cégek és konzorciumaik választási módját és viselkedését beszállítóikkal világszerte. Segíthet javítani a beszerzési folyamat hatékonyságát, és megkönnyítheti az új szállítókhoz való hozzáférést. Ez a jövőben a beszerzési eljárások egységesítéséhez, csökkentett rendelési ciklushoz vezethet, amely lehetővé teheti a vállalkozások számára az árak csökkentését és általában magasabb szintű szolgáltatás nyújtását.Srivastava, Samir K, "Managerial Implications from Indian Case Studies on e-Reverse Auctions", Business Process Management Journal, 18(3), 2012, pp. 513-531.
Hagyományos aukción az eladó felkínál egy tételt. A potenciális vásárlók ezután szabadon licitálhatnak a tételre, amíg az időtartam le nem jár. A legmagasabb ajánlatot adó vevő elnyeri a jogot, hogy megvásárolja a terméket az aukció végén meghatározott áron. A fordított aukció abban különbözik, hogy egyetlen vevő ajánlatot tesz ajánlattételi szerződésre. (Egy e-közbeszerzési megállapodásban ez vagy speciális szoftverek segítségével, vagy on-line piacon történik.) Több eladót is felkérnek, hogy ajánlatot tegyenek a szerződésre.
E-közbeszerzés
E-közbeszerzés esetekor, amikor a valós idejű e-licitálás megengedett, az ár csökken, mivel az eladók versenyeznek alacsonyabb ajánlatokért, mint versenytársaik, miközben továbbra is megfelelnek az eredeti szerződés összes előírásának.
Az interneten keresztül valós időben végrehajtott licitálás dinamikus, versenyképes folyamatot eredményez. Ez elősegíti a gyors lefelé irányuló nyomás elérését, amely általában nem érhető el a hagyományos statikus papír alapú ajánlattételi eljárásokkal. Számos fordított aukciós szoftvercég vagy szolgáltató átlagosan 18 – 20 százalékos árcsökkenésről számol be az első aukció befejezését követően.
A vevő a legalacsonyabb árat kínáló eladóval kötheti a szerződést. Vagy a vevő szerződéseket köthet olyan szállítókkal, akik magasabb árakat ajánlanak, a vevő minőségi, átfutási idejét, kapacitását, esetleg egyéb értéknövelő attribútumait figyelembe vevő egyedi igényeitől függően.
Az optimalizáló szoftverek használata 2002 óta vált népszerűvé hogy segítsen a vásárlóknak megállapítani, melyik szállító kínálja a legjobb árat áruk vagy szolgáltatások nyújtása során. A szoftver releváns vevői és eladói üzleti adatokat tartalmaz, beleértve a korlátozásokat is.
A fordított aukciókat mind a nagy, mind a kis értékű szerződések kitöltésére használják mind az állami szektor, mind a magán kereskedelmi szervezetek számára. A hagyományosan árucikknek tekintett tételek mellett fordított aukciókat is használnak a vevő által tervezett áruk és szolgáltatások beszerzésére; és még fordított aukciós szolgáltatók forrására is használták őket. Először 2001 augusztusában fordult elő ez, amikor az America West Airlines (ma US Airways) a FreeMarkets szoftvert használta és a MaterialNet-nek ítélte oda a szerződést.
A fordított aukció egyik formája a statikus aukció (RFQ vagy tender). A statikus aukció a dinamikus aukció és a kereskedelem rendszeres tárgyalási folyamata alternatívája, különösen a B2B elektronikus piacon.
2003-ban a kutatók azt állították, hogy a teljes vállalati kiadás átlagosan öt százaléka fordított aukcióval történt.Beall, S., Carter, C., Carter, P., Germer, T., Hendrick, T., Jap, S., Kaufmann, L., Maciejewski, D., Monczka, R., and Peterson, K., (2003), "The Role of Reverse Auctions in Strategic Sourcing", CAPS Research Report, CAPS Research, Tempe, AZ Megállapították, hogy azok megfelelőbbek és alkalmasabbak olyan iparágakban és ágazatokban, mint a reklám, autóalkatrészek, ömlesztett vegyszerek, tartós fogyasztási cikkek, számítógépek és perifériák, szerződéses gyártás, futárszolgálatok, FMCG, egészségügy, vendéglátás, biztosítás, lízing, logisztika, tengeri szállítás, MRO, kiskereskedelem, szoftverengedélyezés, textilipar, turizmus, szállítás és raktározás.Srivastava, Samir K, "Managerial Implications from Indian Case Studies on e-Reverse Auctions", Business Process Management Journal, 18(3), 2012, pp. 513-531.
Az internetalapú fordított aukciók története Az Egyesült Államokban az online e-beszerzés fordított aukcióinak úttörőjét, a FreeMarkets-et 1995-ben alapította a McKinsey volt tanácsadója és a General Electric ügyvezetője, Glen Meakem, miután nem talált belső támogatást a General Electric fordított aukciós részlegének ötletéhez. Meakem felbérelte McKinsey kollégáját, Sam Kinney-t, aki a FreeMarkets mögött álló szellemi tulajdon nagy részét kifejlesztette. A Pittsburgh-i (PA) székhelyű FreeMarkets „piaci döntéshozókból” és „árumenedzserekből” állított össze csapatokat, hogy irányítsák az online pályázati folyamat futtatásának folyamatát, és piaci műveleteket hozzanak létre az aukciók globális kezelésére.
A társaság növekedését nagymértékben segítette a dotkom felívelő korszakának médiafelhajtása. A FreeMarkets ügyfelei között volt – csak néhányat említve – a BP plc, a United Technologies, a Visteon, a HJ Heinz, a Phelps Dodge, az Exxon Mobil és a Royal Dutch Shell. Több tucat versengő induló fordított aukciós szolgáltató és olyan letelepedett vállalat, mint például a General Motors (a FreeMarkets korai vevője) és az SAP, sietett csatlakozni a fordított aukciós piactérhez.
Habár a FreeMarkets túlélte a dotkom-konjunktúra kiesését, a 2000-es évek elejére nyilvánvaló volt, hogy üzleti modellje valóban olyan, mint egy régi gazdaságú tanácsadó cég, amely kifinomult, saját fejlesztésű szoftverekkel rendelkezik. Az online fordított aukciók kezdtek fősodratúvá válni, és a FreeMarkets szolgáltatásaiért megkövetelt árak jelentősen csökkentek. Ez a fordított aukciós szolgáltatási piac konszolidációjához vezetett. 2004 januárjában az Ariba bejelentette a FreeMarkets megvásárlását 493 millió dollárért.
A Fortune 2000 márciusában publikált egy cikket, amely az internetes fordított aukciók kezdeti napjait ismertette.
Az elmúlt években fejlődött a mobil fordított aukció. Az üzleti vállalkozások közötti (B2B) fordított aukcióktól eltérően a mobil fordított aukciók a vállalkozások közötti fogyasztók (B2C), és lehetővé teszik a fogyasztók számára, hogy fillérekért licitáljanak a termékekre. A legalacsonyabb egyedi ajánlat nyer.
A közelmúltban a vállalkozások és a fogyasztók közötti aukciók elkezdtek fejlődni; jobban hasonlítanak az eredeti vállalkozások közötti aukciókhoz, mint a mobil fordított aukciókhoz, mivel felajánlják a fogyasztóknak, hogy előírást tegyenek a kiskereskedők vagy viszonteladók elé, és lehetővé teszik számukra, hogy nyilvános ajánlatot tegyenek vállalkozásukra.
Kongresszusi tanúvallomásában arról a 2008-as javaslatról, hogy a szövetségi alapok mérgező eszközöket vásárolnak problémás pénzügyi cégektől, Ben Bernanke, a Federal Reserve elnöke azt javasolta, hogy fordított aukciót lehessen felhasználni az eszközök árára.
2004-ben a Fehér Ház Szövetségi Beszerzési Politikai Irodája (OFPP) memorandumot adott ki, amely a kereskedelemben kapható online beszerzési eszközök - köztük a fordított aukciók - fokozott használatát ösztönözte.Memorandum for Federal Acquisition Council Agency Senior Procurement Executives, White House Office of Federal Procurement Policy, May 12, 2004 2005-ben mind a Kormányzati Felszámolási Hivatal, mind a Szövetségi Ügyek Bírósága megerősítette az online fordított aukciók szövetségi ügynökségek általi felhasználásának törvényességét.MTB Group, Inc. v. United States , 65 Fed. Cl. 516, 523-24, February 23, 2005 2008-ban az OFPP kiadott egy kormányzati szintű memorandumot, amely arra ösztönözte az ügynökségeket, hogy javítsák és növeljék a versenyképes beszerzéseket, és konkrét példákat tartalmazott a verseny legjobb gyakorlatairól, ideértve a fordított aukciókat is.Memorandum for Chief Acquisition Officers, White House Office of Federal Procurement Policy, July 18, 2008 2010-ben a Fehér Ház Menedzsment- és Költségvetési Irodája "az innovatív beszerzési módszerek, például a webalapú elektronikus fordított aukciók használatának folytatását" említette az egyik olyan szerződéses reformként, amely az ügynökségeket segíti az akvizíciós megtakarítási célok elérésében.Memorandum for Senior Executive Service from Jeffrey Zients, Federal Chief Performance Officer, September 14, 2010
Terminológia A közbeszerzési aukció általános formája pontozási aukció néven ismert. Ebben az aukciós űrlapban a vevő által az egyes ajánlattevőknek adott pontszám az ajánlat és az ajánlattevő jól meghatározott jellemzőitől függ. Ezt a pontozási funkciót az aukció kezdete előtt megfogalmazzák és kihirdetik.
Általánosságban elmondható, hogy sok beszerzési aukció „vevő által meghatározott”, mivel a vevő fenntartja a jogot, hogy az aukció lezárását követően bármilyen alapon kiválassza a nyertest. A vevő által meghatározott aukciókról szóló irodalom gyakran empirikus jellegű, és a vevő által be nem jelentett implicit pontozási funkció azonosításával foglalkozik. Ezt általában diszkrét választási modellen keresztül hajtják végre, ahol a közgazdász a megfigyelt attribútumokat, beleértve az árat is, felhasználja, és feltérképezi azokat a valószínűséggel, hogy győztesként választják meg. Ez lehetővé teszi a közgazdász számára, hogy azonosítsa az egyes tulajdonságok súlyát.Jap, S. D., & Haruvy, E. (2008). Interorganizational relationships and bidding behavior in industrial online reverse auctions. Journal of Marketing Research, 45(5), 550-561. Fogalmilag és elméletileg ennek a formátumnak a vevő-szállító kapcsolatokra gyakorolt hatása kiemelkedő fontosságú.Jap, S. D. (2007). The impact of online reverse auction design on buyer–supplier relationships. Journal of Marketing, 71(1), 146-159.